Про изменения «с 1 января» обычно знают все. О них пишут, предупреждают, к ним готовятся. Но на практике проблемы возникают не из-за них. А из-за тех изменений, которые вступают «где-то посередине года», тихо продлеваются или начинают работать раньше, чем вы успели это заметить.
👉 Этот дайджест как раз про то, что легко пропустить — и дорого исправлять.
Изменения с 1 января 2026
✔️ Установлен МРОТ на 2026 год (федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).
✔️ Нужно применять новый классификатор — ОК 016–2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст).
✔️ Изменилась форма статистической отчетности № 1-Т (условия труда) и порядок ее заполнения (приказ Росстата от 22.07.2025 № 348). Обновлены формы 3-Ф, П-4 (НЗ) Изменения будут применяться поэтапно.
Может измениться категория риска у многих операторов персональных данных (Постановление Правительства от 27.08.2025 № 1286) в результате полного обновления Правительством групп тяжести последствий из-за нарушения требований к обработке персональных данных в сторону ужесточения.
Изменения с 20 января 2026
✔️ Вступило в силу Постановление Правительства от 19.01.2026 № 11. Оно содержит поправки в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для страховых пенсий.
Изменения с 20 февраля 2026
✔️ Введены изменения по отпускам для отдельных категорий ветеранов боевых действий.
Изменения с 1 марта 2026
✔️ Справки об инвалидности только в электронной форме. Получают в личном кабинете на портале Госуслуг. Бумажные справки, которые оформили до 1 марта 2026 года, действуют до окончания срока установленной в них инвалидности (постановление Правительства РФ от 03.02.2025 № 91).
✔️ Квоты для инвалидов устанавливаются для всех обособленных подразделений, которые расположены не в одном субъекте РФ с головной компанией (федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ).
В 27 субъектах РФ уже есть местные законы, которые предусматривают квотирование рабочих мест для ветеранов боевых действий (Госдума уже рассматривает соответствующие поправки в закон о занятости для введения такого механизма на федеральном уровне). Обязательно изучите региональную нормативную базу. Если в вашем субъекте РФ есть такие квоты, то их уже надо выполнять.
👉 Напомню, что с 20 ноября 2025 года один инвалид, принятый непосредственно к работодателю, а не в социальную организацию по соглашению из числа участников СВО закрывает сразу 2 рабочих места в целях выполнения квоты по инвалидам (Постановление Правительства от 08.11.2025 № 1765).
✔️ Работодатель должен направить на психиатрическое освидетельствование сотрудника, у которого выявили признаки психического расстройства при обязательном периодическом медосмотре. Исключение — сотрудники с допуском к государственной тайне, они исключены из списка тех, кто должен проходить эту процедуру (приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н).
✔️ Обновили нормы переноски и передвижения тяжестей для несовершеннолетних работников (приказ Минтруда от 10.06.2025 № 369н).
✔️ Действует новый порядок присвоения групп электротехническому персоналу. Среди изменений — направление сотрудника на экзамен по проверке знаний в Ростехнадзор, если работодатель не может создать проверочную комиссию у себя (ст. 32 федерального закона от 31.07.2025 № 304-ФЗ).
✔️ Работодатели получили право увольнять работников-иностранцев и лиц без гражданства, если нужно привести их численность в соответствии с ограничениями в субъекте РФ, а не только на федеральном уровне (Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ).
✔️ Изменилась доля иностранных работников на 2026 год (Постановление Правительства от 05.12.2025 № 1995).
✔️ Вступил в действие новый Порядок подтверждения готовности работников к выполнению трудовых функций в сфере электроэнергетики комиссиями Ростехнадзора.
Охрана труда
✔️ До 31 августа 2026 года продлен срок выдачи и ведения медицинских книжек в бумажном формате (Приказ Минздрава от 30.07.2025 № 457н).
✔️ Полностью перейти цифровой формат планируют с 1 сентября 2026 года. В связи с этим у работодателя появятся обязанности:
- проверять наличие и действительность ЭЛМК при приеме на работу;
- вести учет ЭЛМК;
- хранить ЭЛМК в течение всего срока работы сотрудника;
- контролировать актуальность ЭЛМК сотрудников и персонала подрядных организаций.
✔️ 1 сентября 2026 года истекает срок действия Порядка обучения охране труда и проверки знаний (Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464). Возможно, законодатели продлят его.
✔️ Дополнительные виды деятельности включили в список рабочих мест для СОУТ на микропредприятиях (Постановление Правительства от 26.01.2026 № 39). Изменения вступят в силу с 1 сентября 2026 года.
Воинский учёт
✔️ В 2026 году введен круглогодичный призыв на срочную военную службу (федеральный закон от 04.11.2025 № 412-ФЗ). Работники призывного возраста будут получать повестки для уточнения данных, медкомиссии или заседания призывной комиссии в любое время года, а работодатель должен быть готовым освободить сотрудника от работы для его явки в военкомат.
Сроки отправки граждан на срочную службу не изменятся (Указ от 29.12.2025 № 998 «О призыве в 2026 году граждан Российской Федерации на военную службу и об увольнении с военной службы граждан, проходящих военную службу по призыву».)
При этом решение призывной комиссии, с 2025 года, действует в течение одного года со дня, в котором оно было принято (Постановление Правительства от 26.08.2025 № 1276). Это означает, что если гражданина по каким-то причинам не отправили служить в текущий призыв, он поедет выполнять свой долг в следующий без дополнительных решений.
✔️ Продолжится цифровизация воинского учета. Электронная повестка считается врученной с момента ее публикации в Цифровом Реестре воинского учета и цифровых повесток. Сотрудник должен явиться в военкомат в течение 30 дней с даты размещения повестки в реестре.
По-прежнему действуют временные ограничения при неявке гражданина в военкомат (ст. 7.1 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ):
-
с даты размещения повестки в Реестре повесток гражданину запрещено выезжать из страны;
-
по истечении 20 дней с даты, указанной в повестке, уклонист получает комплекс ограничений — не может регистрировать право на недвижимость, брать кредиты и т. д.
✔️При оформлении на работу сотрудник сможет предъявить выписку из Реестра воинского учета из военкомата. На её основании работодатель поставит сотрудника на воинский учет. Кадровикам предстоит освоить работу с Цифровым Реестром воинского учета.
Новые правила проверок ГИТ
✔️ До конца 2026 года продлили действие индикаторов риска в сфере трудового законодательства (показатели, при срабатывании которых инспектор может принять решение о внеплановой проверке), при этом сами индикаторы постоянно корректируются. С 10 января 2026 года уточнены индикаторы риска для ГИТ при анализе сотрудничества с самозанятыми и ИП на НПД (Приказ Минтруда от 08.12.2025 № 685н). Обновленный перечень планируют использовать до 31 декабря 2026 года.
Индикатор риска будет срабатывать, если компания сотрудничает более чем с 35 самозанятыми или ИП на НПД, если каждый из них:
- получает от компании в среднем от 35 000 рублей в месяц;
- работает с ней более 3 месяцев;
- получает от этой организации 75% и более своего дохода.
✔️ Также до конца 2026 года будут действовать Правила планирования проверок Государственной инспекцией труда (Постановление Правительств № 1122 от 28.07.2025).
Работодателей будут включать в план проверок с периодичностью в зависимости от их категории риска:
- Высокий риск — одно плановое контрольное мероприятие в 2 года.
- Значительный, средний, умеренный риск — периодичность обязательных профилактических визитов установит Правительство РФ.
Длительность обязательного профилактического визита — не более 10 рабочих дней. Продлить его можно на время необходимых экспертиз, испытаний, обследований (ст. 25 Закона о контроле (надзоре). О продлении нужно предварительно сообщить работодателю.
В ходе проверки может применяться видео-конференц-связь и другие средства дистанционного взаимодействия (мобильное приложение «Инспектор»).
Трудовые книжки в бумажном формате
✔️ В 2026 году трудовые книжки в бумажном формате сохранятся для тех сотрудников, кто ранее подавал работодателю соответствующее заявление или вообще не делал выбор между электронной и обычной трудовой. Для тех, кто впервые устраивается на работу, по-прежнему обычную трудовую книжку не заводят. По ним формируют электронные сведения о трудовой деятельности.
Если в 2026 году принимаете нового сотрудника, на руках у него бумажная трудовая, а заявление о переходе на электронную форму он не писал, продолжайте вести его трудовую книжку на бумаге. По своему желанию такой работник в любой момент может подать заявление о переходе на электронный формат. Обратный переход – с электронного формата на бумажный – не предусмотрен.
Трудоустройство иностранцев
✔️ Граждане Молдовы могут работать без патента до 1 октября 2026 года.
Резиденты Молдовы, которые въехали в РФ в период с 01.10.2025 по 01.01.2026 получили право трудиться без патента до 01.10.2026 года включительно (Указы Президента РФ от 20.03.2025 № 159 и от 25.07.2025 № 520). При условии предъявления работодателю результатов прохождения медосвидетельствования и идентификации личности по отпечаткам пальцев. Чтобы продолжить работу после срока, достаточно обратиться за патентом, без указания цели визита и без необходимости выезда за пределы РФ.
Граждан Украины лишили возможности работать на территории Российской Федерации без оформления специального патента.
Новые правила ведения кадрового ЭДО
✔️ С 2026 года законодательно закреплено право переводить заключение трудового договора полностью в цифровой формат. Договор, подписанный посредством усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), считается равнозначным бумажному.
Для внедрения цифрового документооборота работодателю необходимо издать приказ, разработать положения, уведомить сотрудников и получить их согласие. Также потребуется подготовить программное обеспечение, при помощи которого компания перейдет на электронный кадровый документооборот. Дополнительно потребуется оформить цифровые подписи и машиночитаемые доверенности.
Персональные данные
✔️ Последовательно усиливается надзор за соблюдением законодательства в области персональных данных. Регуляторы представили предложения об усилении ответственности за нарушения закона №152 «О персональных данных» и увеличении срока давности по таким административным делам в соответствии с распоряжением Правительства от 14.08.2025 № 2207-р, утвердившим план мероприятий по противодействию киберпреступлениям.
👉 Все изменения в правовом регулировании персональных данных начнут применять на практике в 2026 году.
Внутренний аудит и исправление недочетов до проверки Роскомнадзором — самый эффективный способ минимизировать риски штрафов за утечку персональных данных, размеры которых с 2025 года – до 500 тысяч рублей.
Минцифры активно работает над созданием Единого государственного реестра согласий на обработку персональных данных.
👉 Ожидается, что уже с 1 марта 2028 года операторы будут передавать информацию об обработке персональных данных при помощи нового ресурса. Перечень сведений для отправки определит Правительство. В результате обновлений все пользователи смогут увидеть актуальные согласия на обработку персональных данных, которые они давали ранее онлайн или офлайн, и, соответственно, отследить все нарушения в них.
